مدير مكتب ‏

قامت هذه الشركة بإلغاء هذه الوظيفة ولم تعد نشطة, لذلك لن يتم قبول أي تقدم طلب عليها
تفاصيل عن الوظيفة
المجال الصناعي:
هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات
المجال الوظيفي:
الإدارة
مجموع المناصب:
٤
نوع الوظيفة:
دوام كامل
مكان العمل:
الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس:
ذكر
الجنسية:
سعودي
اللغة
عربي
التعليم :
جامعي
المستوى الوظيفي:
خبرة متوسطة من 3 سنوات وحتى 5 سنوات
الحد الأدنى من الخبرة:
3 سنوات
آخر تاريخ للتقديم :
١٧ مارس ٢٠١٩
تاريخ النشر:
١١ مارس ٢٠١٩
المهارات
  • وضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.

  • مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.

  • إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.

  • التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.

  • مراجعة أعمال استلام وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.

  • مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.

  • حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.

  • مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

  • مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.


المهارات المطلوبة

 معرفة والمام بقطاع الاتصالات وتقنية المعلومات.
 القدرة على صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة.
 مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
 إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
 مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي

من حقك كمشترك